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能快速提高工作效率的五条建议

发布日期:2023-03-31 16:08:38

所有人都希望自己的工作效率越来越高,那怎样提高工作效率呢?,这里和你分享五条建议,每一条都是亲测有效的。


第一条,抓住每个阶段的核心目标。职场人总有做不完的工作,但时间是有限的,保证工作效率的第一前提就是每个阶段都能抓住一个核心目标,然后坚决围绕这个核心目标来安排日常工作。比如说:王同学刚刚通过一家互联网公司的市场总监招聘,成为该公司的市场总监,他今年的核心目标是把公司付费用户从50万提升到200万,一年之后晋升为运营副总裁,那王同学在今年的所有工作都要围绕这个目标来展开。 


第二条,紧急且重要的工作不能多。我们都知道紧急且重要的事情必须先做,很简单吧,又紧急又重要,但是我更想提醒你的是,紧急且重要的事情一定不能多,如果你总有很多紧急且重要的事情要做,那要么是阶段目标不清楚,要么是没有抓住这个阶段目标,总之在第一条那儿就出问题了。 

第三条,紧急但不重要的工作尽量不要马上做。这类工作最容易打乱一个人的时间节奏,也最容易扼杀一个人的效率!比如说:你正在上班,突然收到短信提醒,手机要充话费了,好像挺急的,不充话费要停机。然后你就停下了工作去处理,突然又发现这个月的话费有点贵,又花了很多时间去研究为什么话费这么贵,其实这样的事情我们完全可以集中做完一项重要工作之后,找一些不那么紧急的时间再去做。所以不要轻易让一些紧急但不重要的工作打乱你的节奏,扼杀你的效率。


第四条,不紧急但重要的工作要集中大块儿时间重点做、长期做、高质量做。这类型的事情通常包括提升某一项能力,锻炼某一种品格,建立某一种关系。这一类的事情最大的特点就是非常有价值,但通常都不会马上见效,因为不紧急所以总是想以后找时间再做,很多人一生毫无建树,根本原因就在这里。所以请你记住,重要但不紧急的事情才是决定人生质量和高度的关键。 

第五条,不紧急且不重要的工作能不做就不做。多了不说,我只列这么几点,刷朋友圈,刷微博,打游戏,追网剧,这些就是不紧急也不重要的事。所以我建议你定期复盘一次,一天有多少时间消耗在这些琐事上了,我曾经在一个咖啡馆多次看到某银行的几名员工每天中午聚在一起,一边抽烟,一边打游戏,一边吐槽工作没有前途。我就在想,如果每天这样下去,好像做什么工作都不会有前途的。